İlk temas çoğu zaman bir telefon görüşmesi ya da mesajla başlar. Ama bizim için bu sadece bilgi vermek değil, aslında bir bağ kurma sürecidir. Velimizle ve öğrencimizle karşılıklı beklentileri konuşuruz. Ne hayal ediliyor, hangi alanlara ilgi var, hedefler gerçekçi mi, bütçe ne kadar esnek?

Her öğrencinin akademik durumu, dil yeterliliği, maddi imkânı ve kişisel özellikleri farklıdır. Biz “en çok tercih edilen” değil, öğrenciye en uygun üniversiteyi öneririz. Karşımıza gelen herkese aynı okulları önererek değil, kişiselleştirilmiş yönlendirme yaparak çalışırız.

Belge işleri genellikle aileler için en kafa karıştıran kısımdır. Hangi belge nereden alınacak? Apostil nedir? Noter onayı mı lazım, yoksa konsolosluk mu devreye giriyor? İşte bu noktada devreye giriyoruz. Adım adım ne yapılması gerektiğini anlatıyor, her evrağı sizin adınıza kontrol ediyoruz.

Başvurular yapıldıktan sonra üniversitelerden gelen dönüşleri en hızlı şekilde size iletiyoruz. Kabul belgesi geldikten sonra artık net bir yolda ilerlemeye başlıyoruz. Bu aşamada vize süreci ve kalan hazırlıklar tek tek planlanır.

Rusya vize süreci evrakları, davetiyeleri, tercümeleri ve randevuları ayrı ayrı dikkat ister. Bu süreçte “yanlış bir adım” tüm takvimi etkileyebilir. Biz burada %100 kontrol sağlar, randevudan önce tüm dosyanızı inceleriz.

Öğrencimiz Rusya’ya vardığında yalnız kalmaz. Volga temsilcisi havalimanında karşılar. Konaklama yerine ulaştırılır, yerleşimi yapılır. Telefon hattı, metro kartı, sim kart gibi detaylar birlikte halledilir. İlk gün şehir tanıtımı yapılır, rehberlik sağlanır.

Öğrenci yerleştikten sonra işimiz bitmez. Adaptasyon süreci, üniversitedeki oryantasyon, ilk ders haftası, dil zorlukları… Tüm bunlarda öğrencimizle irtibat halinde kalırız. Aileye düzenli bilgi veririz (tabii öğrencinin mahremiyetine saygı duyarak).

4 yıl geçer, mezuniyet gelir çatar. Ama ilişki hâlâ sürer. Denklik başvurusu, Türkiye’ye dönüşteki uyum süreci, iş başvuruları veya yüksek lisans planı…