VOLGA EDUCATION

Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLEİŞE DİR AYDINLATMA
METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Volga Education tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve şartlarda işlenecektir.

Ticaret Unvanı: Volga Education Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı

İletişim: Puşkin Caddesi 52, Kazan, Tataristan, Rusya

E-posta: info@volgaeducation.com

Telefon: 0541 435 57 70

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Volga Education tarafından işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdaki şekildedir:

2.1 Kimlik Verileri

•       Ad, soyad

•       Doğum tarihi ve yeri

•       T.C. kimlik numarası

•       Pasaport bilgileri

2.2 İletişim Verileri

•       Telefon numarası

•       E-posta adresi

•      Adres bilgileri

2.3 Eğitim Verileri

•       Diploma ve transkript bilgileri

•       Dil sınav sonuçları (IELTS, TOEFL, YDS vb.)

•       Başvurulan okul ve program bilgileri

•       Motivasyon mektupları ve referans bilgileri

2.4 Mali Veriler

•       Burs/finansman bilgileri

•       Ödeme ve fatura bilgileri

2.5 Diğer Veriler

•       Tercihler ve ilgi alanları

•       Danışmanlık sürecine ait not ve yazışmalar

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

•       Yurt dışı eğitim danışmanlık hizmetinin yürütülmesi

•       Üniversite, dil okulu ve diğer eğitim kurumlarına başvuru süreçlerinin yönetilmesi

•       Vize ve iş izni başvurularına destek sağlanması

•       Barınma, sigorta ve ulaşım gibi destekleyici hizmetlerin organize edilmesi

•       Sözleşme yürümlülüğünün sağlanması

•       Yasal yürümlülükler ile muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi

•       İletişim faaliyetleri ve müşteri memnuniyeti çalışmalarının gerçekleştirilmesi

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

•       Açık rızanızın bulunması (Madde 5/1)

•       Bir sözleşmenin ifası için zorunlu olması (Madde 5/2-c)

•       Hukuki yürümlülüğün yerine getirilmesi (Madde 5/2-ç)

•       Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla (Madde 5/2-f)

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz; hizmet alınan yurt dışı eğitim kurumları, vize makamları, iş birliği yapılan kurumlar ve yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen koşullara uyularak aktarılabilecektir.

Yurt dışına yapılan veri aktarımlarında, açık rızanız alınmakta veya KVKK’nın 9. maddesindeki güvenceler çerçevesinde işlem yapılmaktadır.

6. MUHAFAZA SÜRESİ

Kişisel verileriniz; danışmanlık hizmetinin tamamlanması veya sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren yasal yürümlülükler nedeniyle 10 (on) yıl süreyle saklanmakta, bu sürenin sonunda ise imha edilmektedir.

7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

•       Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

•       Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

•       Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

•       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

•       Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme

•       Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

•       Düzetme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

•       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme

•       Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğrama hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. HAKLARINIZI KULLANMAK İÇİN BAŞVURU

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için; kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan Volga Education’a başvurabilirsiniz:

•       Yazılı başvuru: şirket adresine noter aracılığıyla veya elden teslim

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.

Son Güncelleme: 31.03.2026